在电子合同签约的时候，大家知道的是，为了确保所签署电子合同文件的法律效力，通常都需要用到电子公章。但是，电子公章也根据性质的不同，分为了很多种，比如合同章、公章、法人章等等各种。
在电子合同签约的时候，你知道么，公章和法人章其实有不同的使用场景，在签约的时候一定不要混淆的。公章和法人章使用不当可能惹大麻烦，快来学习正确用法！
首先要明白下面的概念：
（1）法人不是具体的人，而是公司。因此，法人章其实就是公司的公章。可以代表公司进行签订合同、出示委托书等；
（2）公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
（3）圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章，而把方形的法定代表人章简称为法人章。
一、公章的使用情况
签订合同：根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。因此，公司在与外界签订合同时，需要使用公章来代表公司的意志，确保合同的法律效力。
法规1处理内外部事务：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，对于公司的正式信函、文件、报告等，都需要加盖公章以确认其正式性和法律效力。
法人行为代表：公章在形式上代表公司的意志，是公司对外交往中的重要凭证。任何涉及公司权益的对外行为，如申请报告、证明文件等，通常都需要加盖公章。
二、法人章的使用情况
法定代表人签字：虽然法人是一个组织而非个人，无法直接签字，但法人章（通常指法定代表人的私章）在某种程度上具有与法定代表人签字相似的法律效力。在需要法定代表人亲自确认的文件或合同上，可以加盖法人章以代表法定代表人的意志。
特定事务处理：在某些特定事务中，如银行开户、税务申报等，可能需要使用法人章来确认公司的身份和意愿。这些事务通常涉及公司的财务和税务管理，法人章的加盖是确保事务合法性和有效性的重要步骤。
与公章配合使用：在某些情况下，法人章和公章可能需要配合使用，以进一步增强文件的法律效力和正式性。例如，在签订重要合同时，可能既需要加盖公章以代表公司意志，又需要加盖法人章以确认法定代表人的同意。
别小看这这些章啊，它们就是公司的“尚方宝剑”，一个都不能少。想要管好这些章，得建立严格的印章管理制度，明确使用权限，专人保管才行。